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规章制度

农学与生物科技学院学生会办公室制度

时间:2021-12-03 16:44:18  作者:  点击:

农学与生物科技学院学生会办公室制度

 

 

 一、办公制度

1、 进入办公室,必须先敲门,等到允许后方可进入。

2、 进入办公室要穿戴整洁,不准穿奇装异服,不准穿拖鞋。

3、 学生会办公室必须保持卫生的整洁,不随地吐痰,乱丢纸屑、杂物等。

4、 学生会办公室内禁止吸烟、接打电话,入内必须将手机关机或设置为无声状态。

5、 学生会干部必须爱护办公室的财物,未经允许,不得私自挪用、损坏和丢弃。

6、 禁止带无关人员进入办公室。

7、 学生干部不得私自配办公室钥匙或未经允许私自将钥匙转借他人,一经发现,将给予大会批评或免职。

8、 各部门举办活动如需要音响等设备及物品,在活动举办前三天向办公室提出申请,在活动结束一天内交于办公室。使用时不得损坏,如有损坏情况,视损坏严重程度赔偿。

9、 每次用完办公室后都要将桌椅摆放整齐,整理好桌面的摆放物,关闭电脑、电扇、电灯、空调等。

10、 各部门如有需要在院办举行会议,需向办公室提出申请。

二、值班制度

 1、值班时间为: 上午8:00——12:00   下午14:00——17:50(冬季)14:30——18:20  (夏季)

 2、值班人员必须按时值班,值班前签到,值班时不得迟到,不得早退,更不能出现无人值班情况。

 3、值班人员务必保持办公室的清洁,每次做好清洁工作。

 4、每个人值班完毕后将钥匙交到下一次值班的人员手里。

三、办公室成员考勤制度(每学期每人10分、每部门10分)

1. 活动考勤

各项活动实施签到制,无故不到扣个人2分,迟到一次扣个人1分。

2. 例会考勤

会议包括部长例会及全体例会,无故不到者扣个人2分,迟到一次扣个人1分。

3. 材料备案考核

各部门每次组织活动结束四天内,把活动计划、总结、通讯、照片等材料电子版材料上  交学生会办公室,无故不交者扣部门2分,迟交一次扣部门1分。

备注:考勤结果由办公室人员定期在会议上公布,考勤制度直接关系到各种个人名额的决定以及优秀部门的评比,个人被扣除6分及以上取消各种评选资格,扣除8分以上,给予劝退。

四、附则

1、 学生会办公室可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。

2、 本制度的最终解释权归学生会办公室。

3、 本制度自颁布日起实施。

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