农学与生物科技学院学生会办公室制度

 一、办公制度

1、 进入办公室，必须先敲门，等到允许后方可进入。

2、 进入办公室要穿戴整洁，不准穿奇装异服，不准穿拖鞋。

3、 学生会办公室必须保持卫生的整洁，不随地吐痰，乱丢纸屑、杂物等。

4、 学生会办公室内禁止吸烟、接打电话，入内必须将手机关机或设置为无声状态。

5、 学生会干部必须爱护办公室的财物，未经允许，不得私自挪用、损坏和丢弃。

6、 禁止带无关人员进入办公室。

7、 学生干部不得私自配办公室钥匙或未经允许私自将钥匙转借他人，一经发现，将给予大会批评或免职。

8、 各部门举办活动如需要音响等设备及物品，在活动举办前三天向办公室提出申请，在活动结束一天内交于办公室。使用时不得损坏，如有损坏情况，视损坏严重程度赔偿。

9、 每次用完办公室后都要将桌椅摆放整齐，整理好桌面的摆放物，关闭电脑、电扇、电灯、空调等。

10、 各部门如有需要在院办举行会议，需向办公室提出申请。

二、值班制度

 1、值班时间为： 上午8:00——12:00   下午14:00——17:50（冬季）14:30——18:20  (夏季)

 2、值班人员必须按时值班，值班前签到，值班时不得迟到，不得早退，更不能出现无人值班情况。

 3、值班人员务必保持办公室的清洁，每次做好清洁工作。

 4、每个人值班完毕后将钥匙交到下一次值班的人员手里。

三、办公室成员考勤制度（每学期每人10分、每部门10分）

1. 活动考勤

各项活动实施签到制，无故不到扣个人2分，迟到一次扣个人1分。

2. 例会考勤

会议包括部长例会及全体例会，无故不到者扣个人2分，迟到一次扣个人1分。

3. 材料备案考核

各部门每次组织活动结束四天内，把活动计划、总结、通讯、照片等材料电子版材料上  交学生会办公室，无故不交者扣部门2分，迟交一次扣部门1分。

备注：考勤结果由办公室人员定期在会议上公布，考勤制度直接关系到各种个人名额的决定以及优秀部门的评比，个人被扣除6分及以上取消各种评选资格，扣除8分以上，给予劝退。

四、附则

1、 学生会办公室可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。

2、 本制度的最终解释权归学生会办公室。

3、 本制度自颁布日起实施。